INFORMATIVA SULLA PRIVACY (AGGIORNAMENTO 25 MAGGIO 2018).

BS for SPORT S.r.l., P.IVA 03513570360 con sede in Via dei Fabbri, 13 - Castelfranco Emilia (MO) in qualità di titolare del trattamento desidera informare gli utenti (gli "Utenti") del sito circa le modalità di trattamento dei dati personali da loro forniti, così come previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy").

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è BS for SPORT S.r.l., P.IVA 03513570360 con sede in Via dei Fabbri, 13 - Castelfranco Emilia (MO). L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo e-mail amministrazione@bsforsport.com.

Ogni richiesta dell’interessato potrà essere inviata a detti recapiti

2. Dati personali raccolti

Il Fornitore tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dall’Utente/Cliente, ivi compresi.

a) i dati forniti al momento della creazione di un account sul Sito (es. nome, cognome, indirizzo di fatturazione, e-mail, numero di telefono, tipologia dello strumento di pagamento, ecc...)

b) i dati relativi agli acquisti effettuati tramite il Sito e all'eventuale restituzione dei prodotti, compatibilmente con la politica di reso aziendale (es. prodotti acquistati, montante degli acquisti, data e ora degli acquisti, indirizzo di residenza, ecc...)

c) i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza;

d) i dati forniti e raccolti ai fini e nell'ambito dell'eventuale partecipazione a campagne di marketing e all'operazione a premi relativa alla carta fedeltà (es. sport praticati, livello di esperienza, storico acquisti, dati relativi ad eventuali esperienze sportive).

I dati personali anagrafici e fiscali acquisiti direttamente e/o tramite terzi dal Fornitore, titolare del trattamento, vengono raccolti e trattati in forma cartacea, informatica, telematica, in relazione alle modalità di trattamento con la finalità di registrare l’ordine e attivare nei suoi confronti le procedure per l’esecuzione del presente contratto e le relative necessarie comunicazioni, oltre all’adempimento degli eventuali obblighi di legge, nonché per consentire un’efficace gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto. I dati sopra indicati sono trattati solo nella misura in cui risultano necessari a conseguire la finalità. Al fine di fornire al Cliente il servizio più affidabile in materia di pagamento on line, Il Fornitore ha scelto sistemi di pagamento (PayPal) riconosciuti tra i principali attori del mondo e-commerce e finanziario. Con tali servizi la procedura di pagamento on-line si svolge su una pagina securizzata dal provider sulla quale sarete automaticamente reindirizzati. Inoltre l'informativa inviata verso questo server è criptata prima di essere trasmessa. In nessun caso Il Fornitore, nè nessun altro, avrà accesso alle informazioni relative alla carta di credito dell'Utente. In particolare Il Fornitore non ha accesso alla pagina securizzata nè le informazioni relative alla carta di credito vengono trattate dal sito

3. Finalità del trattamento

Le finalità per le quali viene richiesto al Cliente/Utente di fornire al Fornitore i propri dati personali sono le seguenti:

a) consentire al Cliente/Utente di registrarsi sul Sito creando un account personale e svolgere le attività regolate nelle presenti Condizioni Generali di Vendita, ivi compresi gli acquisti sul Sito, fornire i servizi messi a disposizione tramite il Sito, ivi compresi i servizi di assistenza clienti pre e post vendita e far valere e difendere i diritti nei confronti del Cliente e di terzi, svolgere le attività connesse alla partecipazione ai programmi fedeltà qualora Il Cliente si iscriva agli stessi (di seguito congiuntamente definite "Finalità Contrattuali");

b) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamenti (di seguito definite "Finalità di Legge"), ivi compresi eventuali comunicazioni commerciali legate alla sicurezza dei prodotti acquistati;

c) previo consenso del Cliente/Utente, inviare newsletter, comunicazioni commerciali, consigli sportivi e aggiornamenti sugli eventi organizzati dal Fornitore attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza, ivi inclusi tramite posta cartacea, e-mail, SMS, instant message, banner e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati dal Fornitore, e per le rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela ("Finalità di Marketing")

d) nel caso in cui Il Cliente /Utente abbia prestato il consenso al trattamento dei suoi dati per le Finalità di Marketing, inviare newsletter e comunicazioni relative ai prodotti e servizi commercializzati (tramite email, SMS) con frequenza non superiore a due comunicazioni al mese agli Utenti identificati unicamente sulla base di categorie non invasive di appartenenza, quali, lo sport praticato dagli stessi e il loro livello di pratica in base agli acquisti effettuati (online e offline) nei precedenti 24 mesi, le esperienze di navigazione sul sito nei precedenti 12 mesi, l'eventuale apertura di precedenti newsletter ricevute ("Finalità di Legittimo Interesse di Marketing").

4. Base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della registrazione sul Sito, dello svolgimento delle attività di cui alle Condizioni Generali di Vendita del Sito, dell'acquisto dei prodotti online e per la fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito e/o partecipare al programma fedeltà. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire dei summenzionati servizi messi a disposizione tramite il Sito.

Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Utente. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per il Fornitore di tenere l’Utente aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i suoi interessi.

Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse del Fornitore adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti alla luce dei limiti imposti a tale trattamento illustrati nell’art 3.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Il Fornitore, per le finalità di cui all’art. 3 potrà comunicare i dati del Cliente/Utente, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento alle seguenti categorie di soggetti:

a) a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

b) ai collaboratori, dipendenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con i Clienti/Utente;

c) agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio dei prodotti acquistati dall'Utente e/o altro materiale relativo allo svolgimento dei servizi del Fornitore;

e) a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessari o funzionali allo svolgimento dell'attività del Fornitore, nei modi e per le finalità sopra illustrate; e a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con il Cliente/Utente.

I dati personali dell'Utente non saranno diffusi al di là delle finalità per cui vengono raccolti e non sono trasferiti a Paesi Terzi. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito, (fisicamente posto "in hosting" presso IP Telecom S.r.l. di Ascoli Piceno) sono effettuati presso la sede dell’azienda, titolare del trattamento e sono curati solo da propri collaboratori, incaricati del trattamento, o da eventuali soggetti esterni per operazioni di manutenzione od aggiornamento delle pagine del sito.

6. Termine di conservazione dei dati personali raccolti

Il Fornitore tratterà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:

i dati raccolti per le Finalità Contrattuali vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 2 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto del Fornitore in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;

i dati raccolti per le Finalità di Legge vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;

i dati raccolti per le Finalità di Marketing vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente/Cliente al Sito tramite il proprio account e/o della partecipazione al programma fedeltà del Fornitore, nonché per i 2 anni successivi alla disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;

i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Marketing vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente/Cliente al Sito, tramite il proprio account e/o alla partecipazione al programma fedeltà del Fornitore, nonché per un due anni successivi alla disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;

Il Fornitore garantisce la minimizzazione delle informazioni personali che raccoglie e, per questo motivo, procede alla cancellazione degli accounts degli Utenti/Clienti che non interagiscono con il Sito da più di 3 anni. Una volta cancellato, i dati ivi contenuti saranno conservati secondo i punti di cui al capoverso precedente. Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell'Utente/Cliente potranno essere cancellati e anonimizzati.

7. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali del Cliente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Il Fornitore adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali. Il Fornitore procede all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento di seguito descritte e allo scadere del termine di conservazione. Il Sito non è rivolto a individui di età inferiore a 18 anni, né Il Fornitore raccoglie consapevolmente dati personali da individui di età inferiore a 18 anni.

8. Diritti degli Utenti

L'Utente/Cliente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici, ivi comprese le informazioni riguardanti le modalità di profilazione utilizzate dal Sito; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Inoltre nel rispetto del Reg. UE 679/16 l'Utente/Cliente potrà (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l'Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché Decathlon non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l'Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti. In ogni momento l'Utente/Cliente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare Al Fornitore eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte del Fornitore dei propri dati personali, contattando Scaffidi Silvia tramite email a amministrazione@bsforsport.com, PEC a bsforsportsrl@pec.it o raccomandata A.R. presso BS for SPORT S.r.l., Via dei Fabbri, 13 – 41013 Castelfranco Emilia (MO).

9. Modifiche e aggiornamenti

Il Fornitore potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al privacy. Se l'Utente/Cliente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare Scaffidi Silvia tramite email a amministrazione@bsforsport.com, PEC a bsforsportsrl@pec.it o raccomandata A.R. presso BS for SPORT S.r.l., Via dei Fabbri, 13 – 41013 Castelfranco Emilia (MO).

POLITICA DEI COOKIES

10. Cookies e dati di navigazione

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